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PLANEJAMENTO DE METAS –
Orientações quanto ao preenchimento
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VIGÊNCIA:
prazo de vigência ou validade para que as metas possam ser
revisadas, implementadas e avaliada a eficácia das ações
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FOLHA:
01/01
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Objetivo:
identificar a qual objetivo da empresa a meta está
relacionada
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Meta:
quantificar, utilizando indicador(es), a situação
atual ou de referência, e a situação a ser alcançada
e em quanto tempo será atingida
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Síntese do Histórico / Situação Atual
(anexar gráficos, relatórios etc):
esclarecer com dados mais específicos a
situação atual e o comportamento do indicador
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Benchmarking:
são marcas / índices de excelência
ou de referência, que podem ser utilizadas como base para
o estabelecimento de metas e/ou comparação com concorrentes,
segmento de mercado, empresas de mesmo porte etc; deve-se se incentivar
os Grupos a identificarem fontes para comparação do
indicador
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Indicador para Monitorar a Meta (parâmetros e fórmula
de cálculo):
esclarecer qual é, e como se calcula o indicador
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Fontes de Dados para obtenção dos parâmetros
do Indicador:
importante tanto para se chegar a um consenso na
maneira de calcular, como para usar sempre a mesma referência
ao longo dos trabalhos
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Causas nas quais se irá atuar para atingir a Meta (anexar
gráficos, relatórios etc):
podem ser identificadas, utilizando-se métodos
de análise e solução de problemas.
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Necessidades de Treinamento (cursos, público alvo, investimento
etc):
para atingir a meta, pode haver necessidade de
treinamentos e o investimento deve ser registrado, para ciência
e aprovação da Alta Administração
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Outros Investimentos Necessários (tecnologia, contratação
de pessoal, prestadores de serviços, disponibilidade de pessoal
interno etc):
para atingir a meta, pode haver necessidade de
investimentos que devem registrados, para ciência e aprovação
da Alta Administração
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Investimento Total Anual:
deve ser registrado, para ciência e aprovação
da Alta Administração
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Cronograma das Ações, Responsáveis e Prazos:
deve ser detalhado o suficiente para se visualizar
que as ações tomadas são sobre as causas e
não sobre os efeitos, bem como estarem em uma seqüência
lógica. Programar ao longo do período, evitando muitas
ações simultâneas, pois fica difícil
administrar e avaliar os resultados
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Datas / Períodos para Análise Crítica pelo
Grupo, do Executado em relação ao Planejado e comportamento
do Indicador:
devem ser programadas reuniões para acompanhamento
do grupo das ações, em função dos prazos
estabelecidos (Vide exemplo da 1a Análise Crítica
do Planejamento de Metas apresentado)
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Observações:
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Grupo
de Trabalho:
citar nome e setor dos participantes |
Coordenador/Depto:
citar nome e setor do coordenador |
Aprovação:
assinatura do responsável pela aprovação, setor
e data |